Functies
Alles wat Acetics dekt voor uw field service-bedrijf
Offertes, facturatie, planning, voorraad, contracten, technieker-app - één tool om elke operatie te sturen.
Terrein
Uw technici verbonden met de rest van het bedrijf
Een mobiele app gebouwd voor het terrein: snel, helder en werkt zonder netwerk.
Mobiele app
iOS en Android. Tablet-geoptimaliseerd voor klanthandtekening.
Werkbonnen
Aangemaakt, opgevolgd en afgesloten op het terrein. Volledige historiek gekoppeld aan de klant.
Foto's & documenten
Rechtstreeks vanuit de app, gekoppeld aan de interventie.
Tijdregistratie
Start / einde interventie, pauzes, reistijd.
Verbruikte stukken
Realtime voorraadafboeking vanuit de werkbon.
Klanthandtekening
Digitale handtekening op tablet of telefoon, gearchiveerd.
Sectorale checklists
Sjablonen conform de sectorvereisten (INCERT, enz.).
Offline modus
Technici werken zonder netwerk - automatische sync bij heraansluiting.
Contracten & onderhoud
Uw terugkerende contracten, geautomatiseerd
Onderhoud, bewaking, abonnementen - Acetics beheert de volledige cyclus zonder handwerk.
Terugkerende contracten
Vrije periodiciteit: maandelijks, kwartaal, jaarlijks, tweejaarlijks, op maat.
Automatische vernieuwing
Stilzwijgend of expliciet, met instelbare alerts.
Periodieke facturatie
Automatische factuuruitgifte op vervaldatum, zonder herinvoer.
Opvolging per installatie
Identificatienummers, toesteltypes, historiek per toestel.
Vervalalerts
Meldingen voor einde contract of verplichte interventie.
Preventief onderhoud
Voorgeplande periodieke interventiesjablonen.
Multi-site
Eén klant, meerdere interventieadressen.
Volledige historiek
Alle interventies, offertes en facturen gekoppeld aan het contract.
Offertes & facturatie
Van offerte tot inning, zonder onderbreking
Digitale offertes, e-handtekening, Peppol-facturatie - de hele commerciële keten in één tool.
Digitale offertes
Snelle creatie met varianten, opties, kortingen.
E-handtekening
Klant tekent online, u wordt onmiddellijk verwittigd.
Statusopvolging
Verzonden, gezien, aanvaard, geweigerd - volledige zichtbaarheid.
Peppol-facturatie
Verzenden en ontvangen via Peppol, conform B2B 2026.
Voorschotten
Beheer voorschotten en saldi op werven.
Automatische herinneringen
Instelbare opvolging, pre-geschil, ingebrekestelling.
Uittreksels
Klant- en leveranciersuittreksels met saldi en vervaldagen.
Boekhoudexport
Naar Horus en andere boekhoudsoftware.
Voorraad & aankoop
Catalogus, voorraad en leveranciers gesynchroniseerd
Van leveranciersbestelling tot verbruik op het terrein, Acetics volgt elk artikel in realtime.
Artikelcatalogus
Referenties, varianten, meertalige beschrijvingen.
Voorraadniveaus
Per magazijn, per voertuig, in realtime.
Herbevoorrading
Alertdrempels, automatische bestelsuggesties.
Leveranciersbestellingen
Opmaken, versturen, ontvangstopvolging.
Gesynchroniseerde tarieven
SmartSD, Euromatec, Rexel, Cebeo connectoren voor altijd actuele prijzen.
Inventaris
Vlot tellen, traceerbare verschillen, gedocumenteerde aanpassingen.
Voorraadbewegingen
Uitgaande werf, retours, magazijnoverdrachten.
Klantkoppeling
Welke artikelen geïnstalleerd bij welke klant, en wanneer.
Sturing
De zichtbaarheid die u nodig heeft om te beslissen
Dashboards, multi-onderneming, workflows - alle data gecentraliseerd om uw activiteit te sturen.
Werfwinstgevendheid
Kosten, marges en afwijkingen in realtime, vanaf de eerste interventie.
Dashboards
Kernindicatoren per activiteit, per technieker, per klant.
Multi-onderneming
Meerdere entiteiten in één ERP: eengemaakte planning, aparte dagboeken.
Aangepaste documenten
Logo's, juridische vermeldingen en nummering apart per entiteit.
Installatieworkflow
Voorschot, bestellingen, plaatsing, levering, eindfactuur - elke stap gevolgd.
Voortgangsstatus
Voltooiingspercentage, mijlpalen, sleuteldata per project.
Gearchiveerde e-mails
Outlook-extensie om e-mails te koppelen aan klantdossiers.
Rapportering
Aanpasbare exports naar Excel of PDF.
Vlaggenschipfunctie
De Acetics Planner
Automatische toewijzing van technici, optimalisatie van tournees en online klantboeking - uw planning bouwt zichzelf op.
Ecosysteem
Acetics past in uw ecosysteem
Peppol voor e-facturatie, boekhoudconnectoren, betaalplatformen, geolocatie - uw bestaande tools blijven gekoppeld.
Een specifieke functie in gedachten?
Vraag een demo op maat van uw vakgebied - we tonen u precies wat u interesseert.