Funktionen
Alles, was Acetics für Ihr Field-Service-Unternehmen abdeckt
Angebote, Fakturierung, Planung, Lager, Verträge, Techniker-App - ein einziges Tool zur Steuerung all Ihrer Abläufe.
Außendienst
Ihre Techniker, verbunden mit dem Rest des Unternehmens
Eine mobile App für den Außendienst: schnell, übersichtlich und auch ohne Netz einsatzbereit.
Mobile App
iOS und Android. Tablet-optimiert für die Kundenunterschrift.
Arbeitsberichte
Erstellung, Verfolgung und Abschluss vor Ort. Die gesamte Historie bleibt mit dem Kunden verknüpft.
Fotos & Dokumente
Direkt aus der App aufgenommen und dem Einsatz zugeordnet.
Zeiterfassung
Beginn / Ende des Einsatzes, Pausen, Fahrtzeit.
Verbrauchte Teile
Lagerabbuchung in Echtzeit direkt aus dem Arbeitsbericht.
Kundenunterschrift
Digitale Unterschrift auf Tablet oder Smartphone, archiviert.
Branchen-Checklisten
Vorlagen gemäß den Branchenanforderungen (INCERT usw.).
Offline-Modus
Der Techniker arbeitet ohne Netz - automatische Synchronisation bei erneuter Verbindung.
Verträge & Wartung
Ihre wiederkehrenden Verträge, automatisiert
Wartung, Fernüberwachung, Abonnements - Acetics verwaltet den gesamten Zyklus ohne manuellen Aufwand.
Wiederkehrende Verträge
Frei wählbare Laufzeiten: monatlich, vierteljährlich, jährlich, zweijährlich, individuell.
Automatische Verlängerung
Stillschweigende oder ausdrückliche Verlängerung, mit konfigurierbaren Warnungen.
Periodische Fakturierung
Automatische Rechnungsstellung bei Fälligkeit, ohne erneute Eingabe.
Verfolgung pro Anlage
Identifikationsnummern, Gerätetypen, Historie pro Gerät.
Fälligkeitswarnungen
Benachrichtigungen vor Vertragsende oder vor Pflichteinsätzen.
Vorbeugende Wartung
Vorgeplante Vorlagen für periodische Einsätze.
Mehrere Standorte
Ein Kunde, mehrere Einsatzadressen.
Vollständige Historie
Alle Einsätze, Angebote und Rechnungen mit dem Vertrag verknüpft.
Angebote & Fakturierung
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang, ohne Bruch
Digitale Angebote, elektronische Unterschrift, Peppol-Fakturierung - die gesamte Vertriebskette in einem Tool.
Digitale Angebote
Schnelle Erstellung mit Varianten, Optionen, Rabatten.
Elektronische Unterschrift
Der Kunde unterschreibt online, Sie werden sofort benachrichtigt.
Statusverfolgung
Gesendet, gesehen, angenommen, abgelehnt - volle Transparenz.
Peppol-Fakturierung
Versand und Empfang über das Peppol-Netzwerk, konform mit den B2B-Pflichten 2026.
Anzahlungen
Verwaltung von Vorschüssen und Restbeträgen auf Baustellen.
Automatisierte Mahnungen
Konfigurierbare Zahlungserinnerungen, Vorstreitphase, Inverzugsetzung.
Kontoauszüge
Kunden und Lieferanten, mit Salden und Fälligkeiten.
Buchhaltungsexport
Nach Horus und andere Buchhaltungsprogramme.
Lager & Einkauf
Katalog, Lager und Lieferanten synchronisiert
Von der Lieferantenbestellung bis zum Verbrauch auf der Baustelle verfolgt Acetics jeden Artikel in Echtzeit.
Artikelkatalog
Referenzen, Varianten, mehrsprachige Beschreibungen.
Lagerbestände
Pro Lager, pro Technikerfahrzeug, in Echtzeit.
Nachbestellung
Warnschwellen, automatische Bestellvorschläge.
Lieferantenbestellungen
Erstellung, Versand, Wareneingangsverfolgung.
Synchronisierte Preise
Konnektoren für SmartSD, Euromatec, Rexel, Cebeo - Preise immer aktuell.
Inventur
Einfache Zählung, nachvollziehbare Abweichungen, dokumentierte Anpassungen.
Lagerbewegungen
Baustellenausgänge, Rückgaben, Transfers zwischen Lagern.
Verknüpfung mit Kundenakte
Welche Artikel bei welchem Kunden installiert sind, und wann.
Steuerung
Die Transparenz, die Sie für Ihre Entscheidungen brauchen
Dashboards, mehrere Unternehmen, Workflows - alle Daten zentralisiert, um Ihr Geschäft zu steuern.
Rentabilität pro Baustelle
Kosten, Margen und Abweichungen in Echtzeit, ab dem ersten Einsatz.
Dashboards
Kennzahlen pro Tätigkeit, pro Techniker, pro Kunde.
Mehrere Unternehmen
Mehrere Gesellschaften in einem ERP: einheitliche Planung, getrennte Buchhaltungsjournale.
Angepasste Dokumente
Logos, Pflichtangaben und Nummerierung getrennt pro Einheit.
Installations-Workflow
Anzahlung, Bestellungen, Montage, Lieferung, Schlussrechnung - jeder Schritt nachvollziehbar.
Fortschrittsstatus
Fertigstellungsgrad, Meilensteine, Schlüsseltermine pro Projekt.
Archivierte E-Mails
Outlook-Erweiterung, um E-Mails den Kundenakten zuzuordnen.
Reporting
Anpassbare Exporte nach Excel oder PDF.
Kernfunktion
Der Acetics-Planer
Automatische Technikerzuweisung, Tourenoptimierung und Online-Terminbuchung durch den Kunden - Ihre Planung erstellt sich von selbst.
Ökosystem
Acetics fügt sich in Ihr Ökosystem ein
Peppol für die elektronische Rechnungsstellung, Buchhaltungskonnektoren, Zahlungsplattformen, Geolokalisierung - Ihre bestehenden Tools bleiben verbunden.
Eine bestimmte Funktion im Kopf?
Fordern Sie eine auf Ihr Gewerbe zugeschnittene Demo an - wir zeigen Ihnen genau das, was Sie interessiert.